Migratie dataplatform Nike EHQ
Het merk Nike dat je tegenkomt elke dag. Of je dagelijks het zelf aan hebt of dat iemand anders het draagt of dat je een enorme swoosh voorbij ziet vliegen in een advertentie, het is een standaard. Een gigantisch groot bedrijf, met een Europees hoofdkantoor en campus in Hilversum.
In Nederland was bij Nike het eerste coronageval geïdentificeerd en kwam groot in het nieuws. Als een van de eerste bedrijven sloten ze de kantoren en stimuleerden ze het thuiswerken. Een van de bijzonder momenten dat me bij bleef was een Zoom-sessie met al het personeel van Nike wereldwijd. Het record van Zoom werd verbroken met een gelijktijdige deelnemersaantal van +25.000. Tijdens deze sessie was ik getuigen van de indrukwekkende toespraak van John Donahoe (CEO), die tegen dit record aantal mensen zei, “doe het rustig aan”.
Voor Nike EMEA was ik primair verantwoordelijke voor het Merchandise dataplatform, een van de weinige legacy systemen die nog draaide op het Microsoft platform. Vervolgens werd ik gevraagd om deel te nemen aan een migratieteam, de Migration Tigers, dat de opdracht had om een ERP systeem (Island Pacific) uit te faseren.
Zoals meeste migratieprojecten, is dit er weer een die lang op de plank is blijven liggen tot het laatste moment. Licenties en onderhoudscontracten worden opgezegd, er is weinig tijd en alle ogen zijn gericht op het migratieteam. De prioriteit is is hoog.
Daarbij, gedurende het project golden de corona maatregelen en zaten we deels in een lock down. Bij een goede voorbereiding hoort ook bij het samenstellen van het team, het inrichten van communicatiekanalen en stimuleren van contactmomenten.
Een grondige analyse en voorbereiding is van essentieel belang voor een goede verloop van de migratie. Een bronanalyse van zowel het oude ERP systeem als de vervanger ervan is van essentieel belang. Wanneer een bronsysteem veranderd neemt de complexiteit toe. De bijkomende uitdaging is, hoe zorg je ervoor dat er zo min mogelijk afwijkingen ontstaan op rapportniveau?
Gezien het om het oplossing ging die jaren terug was gebouwd, waren we ook benieuwd welke methoden en techniek er waren toegepast. We zagen dat een deel van het datawarehouse is opgebouwd middels de technieken van Anchor Modeling, en daar had ik juist een certificaat en kennis van.
Binnen de gestelde tijd, met veel overuren, dag en ’s nachts hebben we het voor elkaar gekregen de migratie met succes uit te voeren. “Lights outs” werd geroepen, voor mij werd het een begrip.